数字世界管理数据很容易或极难实现,基于你有多少数据当你只有小文件夹时 很容易上千个文件夹时你如何管理它文件结构开始作用
文件结构是什么
文件结构组织计算机因为它帮助你查找你需要的文件取文件结构方便获取文件具体地说,它能最小化访问磁盘数 以获取你所寻找的数据
何为良好文件结构中的一些密钥元素
声音文件结构易理解,组织方式对用户讲通,组织方式便于查找文件以下是一些小技巧我们认为会帮助:
- 令它感知.首先,你应该确定文件结构对你有意义如果有理由分组文件 或非分组文件 解释一下原因别光把他们都扔到一个文件夹里 因为现在感觉正确等下路人需要访问时 都帮不上忙
- 文件夹都含意.确定每个新文件夹都有自身目的这将有助于保持事物组织化创建后再没人使用它, 并不表示有一天它们无济于事
- 单片持续工作.表示保持你积极前端工作 和完成的东西别处更有可能你需要更快存取你正在研究的 已完成的工作
- 按日期排序.简单 — 更新的东西可能更多相关性, 所以保持近距离实现最大效率
为何我需要好文件结构
文件结构组织文件文件夹使其更容易查找使用关键原因如下:
- 帮助你整理文件 方式令你理解 更容易后寻举个例子,如果你有数吨各种工作文档,但不是全部放在一起,文件结构会帮助组织文档整理成整洁文件夹
- 多人共事 清晰信息 每个人应在哪里交费 将省下每个人的时间
- 它可以防止意外反写或其他错误,因为不知道某些块归宿那样员工就不会造数字倾弃场
- 帮助内置搜索工具快速查找文件
重新思考你数字媒体云
声音文件结构对保持文件组织至关重要工作时很容易丢失细节 忘记你已经拥有的东西 或它可能在哪里
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