今天,个人和组织都以前所未有的速度产生并消费内容多家公司完全数字化后,视觉内容-视频和图像-变得无所不在。这并不奇怪, 因为视觉内容比博客文章、白文或播客更容易接触然而,随着公司持续创建内容,它们必须妥善管理内容,以确保业务连续性。
满足企业内容管理程序工具和媒体资产管理程序工具数字资产管理双辅助系统管理不同类型内容
管理数字资产的一个关键方面,特别是在生产环境,由MAM系统处理,支持生产工作流程系统提高查找、检索和发布内容的效率,使其成为媒体制作和管理过程密不可分数字资产管理系统有更广泛的方法,而数字资产管理系统则不同,MAM系统是专为管理视频、音频、图像和其他多媒体内容等丰富媒体资产而定制的。
mam系统的重要性超出软件求解范围,包括硬件组件系统管理公司数字资产目录 通过媒体文件转换和格式管理提高效率MAM系统的一个特征是,它们能创建不可抵赖版本历史,确保每个资产版本完整性和真实性此外,MAM系统显赫地显示它们的反迭能力,允许资产在存储前在源码上拆译,优化存储空间和效率
本章定义这些系统并记录关键特征、优缺点和差分
企业内容管理
ECM系统为企业执行两项关键任务:
- 管理、整理和分享非结构化内容,包括文件、图像、健康记录、调查、产品信息、邮件和网页
- 币游国际真人娱乐服务平台安全内容存储、信息共享、工作流程管理以及团队协作币游国际真人娱乐这项工作通过整合其他企业平台实现,如企业资源规划平台、客户关系管理平台、层次存储管理平台和内容管理系统平台
企业内容管理系统关键特征
数字抓取文档
企业内容管理系统可实现操作数字化并创建高效记录保存过程
ECM工具允许您管理文件格式内容内容包括发票、收据、供应商和客户简介、研究成果和合同格式包括PDF、微软Office文档和富媒体文件
数字存储文档
企业内容管理系统促进简单直觉操作流企业内容管理设计自身信息结构,高效控制数据流并编辑各类本地文件也可以通过访问控制能力限制数据权限
文档驱动流程自动化
可配置企业内容管理系统通知员工过程的不同阶段,例如评审与批批并提示动作进程结束时,可使用企业内容管理自动归档所有相关文件此外,企业内容管理系统可扩缩,易处理大量文档系统可处理高吞吐率问题,每分钟数万分
企业内容管理系统优异
时间节省
内容越多管理越费时企业内容管理系统高效组织文件,保留文件无障碍性并提高团队生产率
版本控制
版本控制启动安全协作可随时恢复时间拷贝文档记录小组成员可透明并同时处理文档,并按期望增加差值注解和评论
遵章性
企业内容管理系统可自动对文档应用约束政策和治理合规性要求
媒体资产管理
数字资产管理
与企业内容管理系统不同,企业内容管理系统主要管理操作信息,MAM系统使你能够存储、备份、编辑、分享并协作媒体文件然而,在当今数字化景观中,像mam系统这样的自动工具过期许多人选择用MAM工具替换DAM解决方案管理所有数字资产,而不仅仅是媒体文件
mAM和DAM解决方案特征
集中定制数字资产组织
币游国际真人娱乐DAM系统是一个集中管理数字资产平台,例如图像、视频、音频、网络文档、SDF文档和InDreet文件可在那里创建自己的组织系统,存取资产并创建简单直觉媒体库
支持元数据
多数DAM解决方案通过描述资产特征创建媒体目录特征是存储图像之间的关系通过结构化元数据实现,帮助查找、过滤和排序资产
其它DAM解决方案生成非结构化元数据,如AI自标签
版本或版本不同原创资产
大媒体文件分发分享有问题大图像可慢点加载网站,大媒体文件难用电子邮件与客户分享
DAM解决方案包括创建媒体移位处理这些关注特征
资产下载访问团队协作
DAM解决方案启动简单下载资产程序,随后由授权团队成员方便访问并编辑协作
通过 URL分享数字资产
动态DAM解决方案消除资产下载或上传需求取而代之的是,通过 URLs和APIs共享媒体,DAM作为唯一真消息源
DAM解决方案的优缺点
高级搜索
大规模媒体库管理比单纯定位文件名称和日期要求更高级搜索能力DAM解决方案通过关键字提供专用搜索、增加类别子类、文件集合、原生滤波器、AI图像识别和自贴标签
元数据
元数据基本形式包含文件关键信息,如文件名称、日期和大小使用dAM解决方案后,您可以添加其他元数据,如许可类型、分辨率和关键字也可以使用预配置元数据或创建自己的字段
外加自定义元数据集,如布尔值、枚举和文本数据之后,你可相应地过滤公共域图像搜索
一致性品牌图像
集中式DAM解决方案产生品牌和通信一致性通过将资产放入同一位置,确保通用使用相同的标识预批视觉和文字元素
DAM能为团队提供品牌模板和标准元素引文、手册、公司视频和网络内容
内容备份
DAM解决方案通过自动保存文件并存版本历史确保快速恢复也可以将您的DAM系统整合为另一个存储或大数据集以备归档分析
DAM与ECM之间的密钥差
DAM和ECM系统提供管理内容的不同方式带DAM解决方案, 创建并协作数字资产跨道企业内容管理系统控制组织业务流详情见下表
| DAM | 企业内容管理 | |
|---|---|---|
| 类型内容 | 数字资产-主要是富媒体元素生成交互和有吸引力内容 | 商业信息-主要操作内容,如发票和报告 |
| 文件类型 | 图像(JPEG、PNG)、视频(AVI、MOV)、音频(MP4、FLAC)、Web文档(HTML5)、PDFs、MSO文档、文本文件等 | 各种数字文件,包括Office文档、PDFs和富媒体文件 |
| 主体使用 | 数字资产通过外向媒体渠道管理 | 控制企业信息跨组织流和资产数字权利管理 |
| 媒体能力 | 内置特征编辑、协作和分发所有媒体 | 动态编辑能力所有原生文件 |
| 元数据 | 自定义所有资产的元数据 | 自定义元数据所有原生文件 |
ECM和DAM选择
ECM和DAM解决方案可以很好地协同使用,提供你对数字内容的最终控制
具体地说:
- 可使用企业内容管理系统管理业务实践和人员生成的操作数据
- 可使用DAM系统管理数字资产跨通道流,并同时提高ROIDAM解决方案往往比企业内容管理系统便宜十倍
选择最能满足你需要的配置谨慎之事是向那些以前接受ECM或DAM系统的人推荐并试服前开始检查云情调控智能自动化驱动 包括免费级
DAM云型:创建、管理并传递动态视觉经验
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