使用深描述文件夹或依赖元数据更好吗?DAM分类
并尝试从我的角度回答年复一年地与形体和大小如此多的组织合作时,我清楚地知道一件事是, 特别是当DAM时,没有单一答案无人唯一方法做事情
文件夹-你用它们做什么
DAMI决定结构时倾向于缩小为2大考量
1权限可设计文件夹结构与组织划分接轨,DAM管理员为每组内容分配权限的直觉性要大得多Global企业中我所见最受欢迎的选择之一是启动世界各区域主文件夹结构,然后每个区域都可拥有本区域编辑权,同时仍然能分享访问海外对应方的“ViewDower访问权”。使用这一方法的决定往往还受不同区域可能拥有不同产品并可能围绕版权和信用制定不同法律驱动。反之,一家旅游公司处理许多区域、国家和度假村的财产和节日问题,可能发现将信息储存成结构元数据更合情合理更合情合理, 如果有不同的团队处理主题, 诸如“冒险节日、家庭节日、打包节日”等组织文件夹内容
2)浏览经验常忽略第一个因素的另一个因素是人们往往用文件夹查找事物,而你则想模拟熟悉结构我喜欢把它看成以启发为主菜单管理精密搜索特征很好当用户知道他们寻找的东西时(或吃餐厅菜单隐喻时想吃东西)。万一用户不真正知道他们在寻找什么呢设计良好的菜单向用户提供可控第一层次选项数不要压倒人们最先选择 需要做这么多选择 以至于在滚动到最后时 记不起来前先选择尝试并保持每个文件夹中资产数目的规范最小值如果多个子文件夹只有1-2资产,则考虑比较泛化分组
大陷阱避免复制文件夹结构,这些结构是在没有元数据存储时创建的(遗留系统或网络驱动器中)。继承结构往往过分粒子化,并可能意味着用户必须点击多文件夹查找在结构中可以明显高得多看到的东西。
结论
算出文件夹结构并同时处理权限浏览经验对组织的要求后,你可自由覆盖所有其他方式,以便用元数据Schema实现“可发现性”。并不存在单一对错方法- 通常最佳方法就是你们都坚持的方法很容易重编文件夹结构